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管理者機能
パソコンおよび携帯電話、スマートフォンで操作できる機能
| メール配信 | |
| グループ配信 | 登録されているグループを選択して配信します 複数のグループを同時に選択できます |
|---|---|
| 開封確認 | 開封確認を付けて配信できます |
| 出欠確認 | 出席／欠席の返答要求を付けて配信できます |
| 配信予約 | 配信日時を15分単位で指定できます 配信予約されたメールは、指定日時に自動配信されます |
| バックナンバー | バックナンバーの公開／非公開を設定できます |
| 承認有無選択 | 承認有無や承認者を設定できます 承認有の場合、承認後に自動配信されます （メール作成者のみ、サイト管理者は承認無しでの配信となります） |
| 配信先自動表示 | 配信先として選択したグループ名を、メール本文の冒頭に自動挿入して配信します （これにより、複数のグループに登録している場合、どのグループ宛のメールなのかが一目でわかります） |
| 配信メール管理 | |
| 作成メール一覧 | 下書きや配信済みメールなど、作成した全てのメールを一覧表示します 配信済みメールを再編集して配信することができます 件名／本文を対象としたフリーワード検索ができます メールの配信状態による絞り込み表示ができます 過去メールなど、不要となったデータを削除できます（削除できるのはサイト管理者のみ） |
| 配信予定確認 | 配信予定となっているメールを一覧表示します |
| 配信履歴 | 配信完了したメールの件名、配信処理日時、メール作成者、配信数を一覧表示します 過去の配信履歴など、不要となったデータを削除できます（削除できるのはサイト管理者のみ） |
| 承認状況一覧 | 承認状況を一覧表示します 過去の承認状況など、不要となったデータを削除できます（削除できるのはサイト管理者のみ） |
| 応答状況一覧 | 配信メール毎にユーザの応答状況（開封や出欠）を一覧表示します 複数のグループに配信した場合、グループによる絞り込み表示ができます 未確認者、出席／欠席の返答毎に抽出し、表示できます ユーザの登録電話番号を表示し、電話発信することが出来ます （発信は携帯電話およびスマートフォン操作時のみ） |
パソコンで操作できる機能
| ユーザ管理 | |
| ユーザ管理 | ユーザの登録／編集／削除を行います ユーザ情報として氏名、電話番号、メールアドレス、クラス/出席番号を管理します メールアドレスはフリーメールや携帯メールのアドレスも登録でき、RFC違反アドレス（ドット(.)の連続使用や@直前のドット使用など）にも対応しています |
|---|---|
| 一覧表示 | クラスまたはグループ別に登録ユーザを一覧表示します クラスでの一覧表示では、出席番号順で表示されます |
| 出席番号重複確認 | クラス別に出席番号が重複しているユーザを抽出し、表示できます |
| 配信エラー管理 | メールアドレス変更や受信拒否など、配信エラーとなっているユーザを一覧で強調表示します 配信エラーのユーザのみを抽出し、表示できます |
| 登録待ちユーザ一覧 | 空メール送信のみでユーザ登録が完了していないメールアドレスを一覧表示します |
| グループ管理 | |
| クラス管理 | 学年およびクラスの登録／編集／削除を行います |
| グループ管理 | グループの登録／編集／削除を行います グループは、3段階まで階層構造を作ることができます 職員専用グループなど、ユーザには非公開とするグループを作ることができます |
| ユーザ確認 | クラスまたはグループ別に登録ユーザを一覧表示します |
| サイト管理 | |
| 承認者管理 | 承認者の登録／編集／削除を行います |
| メール作成者管理 | メール作成者の登録／編集／削除を行います メール作成者毎に、配信先設定（配信許可グループの設定）ができます |
| 受信確認アドレス | 配信メールの受信確認用に管理者のメールアドレスを複数登録出来ます 登録されたメールアドレスには、配信グループに関わらず全てのメールが配信されます |
| 年度更新 | 登録されている古いクラス情報（学年／組／出席番号）と受信グループ情報をクリアし、新しいクラス情報と受信グループの登録を促す更新依頼メールを一斉配信します |
ユーザ機能
| 空メール登録 | 空メール送信から簡単にユーザ登録ができます |
|---|---|
| ユーザ情報登録 | 氏名、電話番号、メールアドレス、お子様のクラス/出席番号を登録できます クラスは複数登録できます メールアドレスはフリーメールや携帯メールのアドレスも登録でき、RFC違反アドレス（ドット(.)の連続使用や@直前のドット使用など）にも対応しています |
| 登録情報編集 | ユーザ情報、受信グループの編集ができます |
| パスワード変更 | 任意のパスワードに変更できます |
| 登録解除 | 受信登録を解除できます |
| バックナンバー閲覧 | 公開されている受信グループのバックナンバーを閲覧できます |
| ログイン情報通知 | ログイン情報が分からなくなった場合に通知してもらうことができます |
自動配信メール
| 登録完了 | ユーザ登録が完了した際にログイン情報を配信します |
|---|---|
| 登録情報更新 | ユーザが登録情報の編集をした際に完了メールを配信します |
| パスワード変更 | ユーザがパスワードを変更した際に完了メールを配信します |
| 承認依頼 | 承認要求があった際、対象となる承認者に対して依頼メールを配信します |
| 承認却下 | 承認が却下された際、メール作成者に対して却下理由が記載された却下メールを配信します |